トップページ採用管理システムの基本機能、おすすめのシステム・ツール10選

最終更新日

20200623

採用管理システムの基本機能、おすすめのシステム・ツール10選

#HRテック

採用管理システム「JobSuite CAREER」

クラウド型採用管理システム「TalentCloud」

LINE連携型新卒採用管理システム「Reworks cloud」

採用コミュニケーションサービス「エアリーフレッシャーズクラウド」

WEB面接ツール「BioGraph」

ビデオチャットサービス「FaceHub」

動画面接ツール「Video Interview」

ここでは採用管理システムについて解説します。企業にとって人材採用は、企業の未来を左右する重要なファクターです。しかし募集から正式採用にいたるまでには様々な作業と苦労が伴います。

人材の善し悪しは会社の将来に関わる問題だけに、優秀な人材を継続的に確保できる採用システムの構築に迫られている企業も多いのではないでしょうか。

そこでここでは企業の採用活動を支援する採用管理システムに着目。基本機能の解説とともに、おすすめの採用管理システムをご紹介します。企業の人事担当でいかにして優秀な人材を確保するかに頭を悩ませている方はぜひ最後までお読みください。

採用管理システムとは?

採用管理システムとは、企業の人材採用活動の効率化を支援するシステムのこと。具体的には求人数と予算の策定から求人広告の出稿、試験から採用にいたるまでの業務を一元的に管理して自動化を推進。応募者への連絡もシステム経由で対応できます。

また応募者の個人情報や評価を関係者間で共有できるため、重要な個人情報のコピーを配布する必要がなく、プロセスの効率化が可能になります。さらに応募から採用にいたるまでの経緯を分析し、内定率の高い募集経路を把握して次の採用活動に活用することも可能です。

おすすめの採用管理システム


ここでは、おすすめの採用管理システムをご紹介します。それぞれのシステムで特徴が異なるので、自社に最適なものを選ぶようにしましょう。

HERP Hire

HERP Hireは採用活動の応募データを一元化。採用担当者だけでなく現場の員も採用活動に関与することで社員主導によるスクラム採用を実現してくれます。

ほしい人材の理想像を具体的に描きながら採用活動を実行できる体制の構築を可能にしています。

募集経路は求人広告からの応募のほか、ハローワークや自社サイトの求人ページ、社員の紹介による応募などがHERP Hireに自動登録されて情報を一元管理できるので、人事担当者は採用活動に集中して取り組むことができます。

料金プランはユーザーの採用規模に合わせてフレキシブルに設定可能です。

採用一括かんりくん

採用一括かんりくんは現場志向のオールラウンドな採用管理システムです。面接担当者のスケジュール確認、応募者との連絡や選考評価、結果分析など採用活動の管理ポイント全てに対応。採用業務の全行程を採用一括かんりくんで完結できます。

また新卒者との連絡手段として、学生に最も親しまれているLINEを採用。日常的にLINEを使用する学生のスマホに企業の採用情報を流すことで、学生からのアクセスとコミュニケーション量のアップにつなげることが可能です。

料金はライトプランで月額2万円からとなっています。

JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)

JobSuite CAREERは中途採用実務にこだわった採用管理システムです。安全性が高く使いやすい機能で求人の募集開始までの作業を簡略化。自社サイトや多くの求人エージェントに最新の募集状況を手軽に公開できます。

応募受付後の取りまとめも自動で処理して、選考プロセスのスピードアップを実現。選考の長期化による辞退者を削減。採用活動の成果もすばやく分析。次の採用戦略の改善に役立ちます。

料金は1法人あたり月額5万円からとなっています。

TalentCloud(タレントクラウド)

TalentCloudはタレントプールに特化したユニークな採用管理システムです。タレントプールとは定員超えで採用できなかった応募者や、リファーラルリクルーティングなどで発掘した有望な人材を候補者としてリストアップすることです。

将来の採用予定者として密接なコミュニケーションを維持しながら転職希望度を数値化し、企業と候補者双方にとって最適なタイミングで採用を働きかける方式です。

料金は月額2万円から。タレントプールの利用規模に応じて各種プランを用意しています。

Reworks cloud

Reworks cloudは学生とのコミュニケーション手段として、LINEと連動したユニークな新卒採用管理システムです。企業にとって優秀な人材の確保は重要な課題。学生に身近なLINEによって、他社より優位なコミュニケーションスタイルを確立できます。

さらにLINEの一元管理によりメッセージの開封率と選考予約率を改善。送信メールの自動化と効率化をも可能にしました。チャート形式で選考状況も可視化できます。

料金は月額月5万円から。低コストも大きなメリットです。

エアリーフレッシャーズクラウド

エアリーフレッシャーズクラウドは新卒採用に特化したコミュニケーションプラットフォームです。インターンシップに参加した学生を専用スマホアプリでフォロー。自社にマッチした母集団を効率的に形成します。

さらに内定を辞退しそうな学生の傾向を自動分析して高効率の採用をサポート。情報はtwitterやLINEに近い操作感で手軽に配信。企業風土の理解を深めてミスマッチを防ぎ、エンゲージメントを向上します。

料金は1名あたりの月額330円から。初期費用は1サイトあたり50,000円となっています。

next≫(ネクスト)

next≫は採用活動におけるコミュニケーションとして、LINEに特化した採用管理ツールです。メールなど旧来の連絡方法に比べてメッセージの開封率が高く、採用業務の「時短」を実現。学生情報のデータベースなど多彩な機能で採用業務の負担を軽減します。

現代の学生にとってコミュニケーション手段はLINEが基本。採用活動でLINEを利用すれば親近感あふれるコミュニケーションが実現できるだけでなく、学生情報や選考ステータスの管理の一元化も可能。業務の効率化と内定辞退率の改善にもつながります。

料金は初期費用とサポート費用が100,000円(税抜)。システム利用料はライトプランで月額39,800円(税抜)となっています。

BioGraph(バイオグラフ)

BioGraph(バイオグラフ)は、採用活動でWEB面接を実施するために必要な機能を備えたWEB面接専用システムです。人材募集で応募者の負担軽減は必須事項。BioGraphは利用登録不要でスマホでも対応できるため、簡単にWEB面接が可能です。

応募者と面接する日程の調整からスケジュール管理までを一元管理。エントリー数が増加しても管理業務の負担が少なく、効率的に面接を行うことができます。しかもWEB面接に特化してブラウザ上で行えるので操作も簡単。面倒な手続きも不要です。

料金はミニマムコースで導入費用10,000円。月額費用10,000円(最低契約期間3ヵ月)となっています。

FaceHub(フェイスハブ)

FaceHubはFacePeer株式会社が提供する、WebRTCを応用したビデオチャットアプリです。コントロールサーバーをクラウド上に配置。PCではソフトのインストールは不要です。モバイルでは専用アプリを使うバージョンと、アプリなしバージョンを選択できます。

利用する際はビデオ通話用のURLを作成し、相手と共有すれば、あとはURLをクリックするだけ。採用活動では1対1のWEB面接はもちろん、総勢5人(または5拠点)までのグループ面接にも対応可能です。

料金は初期費用と月額費用のみ。通話料金はかかりません。ユーザーの利用パターンに合わせた料金プランを設定できます。

Video Interview(ビデオインタビュー)

Video Interviewはあらかじめ企業側が作成した質問動画に対し、候補者がPCかスマホで回答するユニークな動画面接サービスです。日本語のほか英語にも対応しているので、外国人や帰国子女の応募者にも利用可能です。

応募者は企業の質問動画をPCやスマホで確認。回答を録画して返送します。リアルタイム面接ではないので、応募者の自然な表情や話し方などを把握。また海外在住者と時差を気にせずに面接できるので、応募者の取りこぼし防止にも効果があります。

料金はカスタマイズ制。回答可能数の設定やオプションの有無によって変わります。

ミツカルとは

『ミツカル』とは、デジタルシフトを検討する企業担当者と最新のデジタルツール・サービスを提供する企業をマッチングさせるプラットフォームです。

企業のデジタルシフトを検討する担当者にとって、「検索では見つからない最新のデジタルサービスが見つかる」、「導入に関しての疑問や資料の比較・選定ができる」などメリットがたくさんあります。

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