【2025年最新】経費精算システムおすすめ15選！選び方徹底比較

「毎月の経費精算が紙とExcelだらけで、月末の経理部は残業が当たり前…」
「申請ミスや規定違反のチェックに時間がかかり、承認プロセスが滞りがち…」
「電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、今のやり方で本当に大丈夫だろうか…」

もしあなたが、このような悩みを抱える経理マネージャーや担当者であれば、この記事はまさにあなたのためのものです。

煩雑な経費精算業務は、コア業務への集中を妨げ、従業員の貴重な時間を奪うだけでなく、企業の生産性向上を阻む大きな要因となります。しかし、適切な経費精算システムを導入すれば、これらの課題は劇的に改善できます。

この記事では、2025年の最新情報に基づき、専門家が厳選したおすすめの経費精算システムをランキング形式でご紹介します。さらに、自社の規模や課題に最適なシステムを選ぶための具体的な方法、導入によるメリット、そして避けては通れない法改正への対応まで、どこよりも分かりやすく徹底的に解説します。

この記事を読み終える頃には、あなたは自社にぴったりの経-費精算システムを見極める知識と自信を手にしているはずです。さあ、煩雑な業務から解放され、より戦略的な経理業務へとシフトする未来への第一歩を踏み出しましょう。

押さえておきたい５つのポイント

• 経費精算は単なる作業ではなく戦略的経営課題として捉える必要がある
• システム導入で内部統制やコンプライアンスを強化できる
• 電帳法・インボイス対応は避けられない法的要件
• 自社課題と企業規模に応じた最適なシステム選定が鍵
• システム比較は「コスト」「機能」だけでなく「課題解決力」で評価すべき

経費精算システムの基礎知識

経費精算システムの導入を検討する前に、まずはその基本的な役割と、導入によって企業が享受できるメリット・デメリットを正確に理解しておくことが重要です。ここでは、システムの全体像を掴むための基礎知識を解説します。

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、交通費や出張費、交際費といった従業員が立て替えた経費の申請から承認、そして会計処理に至るまでの一連のプロセスを電子化し、一元管理するためのツールです。従来の紙やExcelを使った手作業に比べ、作業の正確性と効率を飛躍的に向上させ、不正防止やコスト削減にも貢献します。クラウド型のシステムが主流であり、スマートフォンアプリを使えば場所を選ばずに申請・承認が可能になるなど、多様な働き方にも柔軟に対応できるのが特徴です。

経費精算システムを導入するメリット

経費精算システムの導入は、単なる業務効率化に留まらない、多岐にわたるメリットを企業にもたらします。

メリット	具体的な効果
業務効率化	経費精算にかかる作業時間を平均60%短縮。申請から承認までのリードタイムも大幅に削減し、月次決算の早期化に貢献します。
コスト削減	ペーパーレス化により、紙代・印刷代・郵送代・保管コストを削減。ある企業では年間100万円以上のコスト削減に成功した事例もあります。
内部統制の強化	二重申請や規定違反を自動で検知し、不正な経費申請を90%以上防止します。承認フローが可視化され、監査対応もスムーズになります。
法改正への対応	電子帳簿保存法やインボイス制度といった複雑な法改正にスムーズに対応できます。JIIMA認証取得システムなら、より安心して運用可能です。
従業員満足度の向上	面倒な手入力や領収書の糊付け作業から解放され、従業員は本来の業務に集中できます。場所を選ばず申請できるため、働き方改革にも繋がります。

これらのメリットは、経理部門だけでなく、申請を行う全従業員、そして経営層にとっても大きな価値をもたらします。

導入のデメリットや注意点

多くのメリットがある一方で、導入にはいくつかの注意点も存在します。

デメリット	具体的な効果
導入・運用コスト	クラウド型は初期費用を抑えられる傾向にありますが、月額利用料が必要です。機能やユーザー数によって料金は変動するため、自社の規模と必要な機能を見極め、費用対効果を慎重に検討する必要があります。
従業員の操作習得	新しいシステムに慣れるまでには一定の時間が必要です。特にITツールに不慣れな従業員がいる場合、丁寧な研修や分かりやすいマニュアルの提供が導入を成功させる鍵となります。
既存業務フローの見直し	システム導入を機に、非効率な承認ルートや経費規定を整理し、システムに合わせた最適な運用ルールを策定することが、効果を最大化するために不可欠です。

経費精算システムの主な機能

現代の経費精算システムには、業務を効率化するための多彩な機能が搭載されています。自社に必要な機能を見極めるためにも、代表的な機能を理解しておきましょう。

機能	説明
領収書OCR読み取り	スマートフォンのカメラで領収書を撮影するだけで、日付・金額・支払先などをAIが自動で読み取り、データ化します。手入力の手間とミスを劇的に削減します。
交通系ICカード連携	SuicaやPASMOなどのICカードをリーダーにかざすだけで、利用履歴を自動で取り込み、交通費精算書を作成します。定期区間の自動控除も可能です。
自動仕訳機能	申請内容に基づき、勘定科目や税区分をシステムが自動で判断し、仕訳データを作成します。経理担当者の専門的な作業を大幅に軽減します。
会計ソフト連携	承認された経費データを、お使いの会計ソフト（勘定奉行、freee会計など）に自動で連携します。転記作業が不要になり、月次決算を迅速化します。
ワークフロー設定	役職や金額に応じて、複雑な承認ルートを自由に設定できます。誰の承認で止まっているかが一目で分かり、プロセスの停滞を防ぎます。
規定違反チェック	日当の二重申請、上限金額超過、交際費の参加人数未入力などを自動で検知し、申請者や承認者にアラートで知らせます。コンプライアンスを徹底します。
モバイル対応	スマートフォンアプリで、外出先や移動中でも経費の申請・承認が可能です。リモートワークや出張が多い企業には必須の機能です。

失敗しない経費精算システムの選び方

数多くの経費精算システムの中から、自社に最適な一つを見つけ出すのは容易ではありません。ここでは、「企業規模」「課題」「法対応」といった複数の観点から、失敗しないための選び方のポイントを具体的に解説します。

まずは自社の課題と規模を明確にする

システム選びの第一歩は、現状の課題を正確に把握することです。例えば、「紙の領収書の糊付けとExcelへの手入力に時間がかかりすぎている」「承認プロセスが不透明で、どこで申請が止まっているか分からない」「リモートワークに対応できていない」など、具体的な課題をリストアップしましょう。その上で、自社の従業員数や経費精算の件数といった規模感を考慮することが重要です。これにより、必要な機能の優先順位が明確になります。

比較検討すべき7つの重要項目

課題と規模が明確になったら、以下の7つの項目を軸に各システムを比較検討しましょう。

1. 機能の過不足: 課題解決に必要な機能（例：ICカード連携、OCR機能）が揃っているか。逆に、不要な機能が多くて複雑になっていないかを確認します。
2. 料金体系: 初期費用、月額料金、ユーザー数に応じた課金体系など、トータルコストが予算内に収まるか。隠れたコストがないかも確認が必要です。
3. 操作性（UI/UX）: 申請者と承認者の両方が直感的に使えるか。無料トライアルを積極的に活用し、実際の画面で操作性をチェックするのが最も確実です。
4. サポート体制: 導入時の設定支援や、運用開始後のトラブル対応など、サポート体制は充実しているか。電話やメール、チャットなど、自社が望むサポート形式かも確認しましょう。
5. セキュリティ: 経費データという機密情報を扱うため、データの暗号化、アクセス制限、国際的なセキュリティ認証（ISO27001など）の有無は必ず確認すべき項目です。
6. 導入実績: 同業種や同規模の企業での導入実績が豊富か。多くの企業に選ばれているシステムは、信頼性や安定性が高いと言えます。
7. システム連携: 現在使用している会計ソフトや給与計算ソフト、チャットツール（Slackなど）と連携できるか。API連携に対応していると、よりスムーズなデータ共有が可能です。

【企業規模別】おすすめの選び方

企業の規模によって、求められる機能や重視すべきポイントは異なります。

中小企業（～300名）向けの選び方

中小企業では、コストパフォーマンスと導入・運用のしやすさが最優先事項です。
初期費用が無料、または低価格で、月額料金も手頃なクラウド型システムが適しています。機能は多すぎず、経費精算の基本機能（申請・承認、ICカード連携、OCR）を網羅したシンプルなものが良いでしょう。操作が簡単で、手厚いサポートがなくてもマニュアル等で自己解決できるシステムも人気です。

大企業（301名～）向けの選び方

大企業では、複雑な組織構造や承認フローへの対応力、内部統制の強化、高度なセキュリティが求められます。部署ごとや役職ごとに異なる承認ルートを柔軟に設定できるカスタマイズ性の高さが重要です。また、海外拠点がある場合は、多言語・多通貨対応が必須となります。既存の基幹システム（ERP）との連携や、シングルサインオン（SSO）対応など、企業全体のITガバナンスに適合するかも重要な選定基準です。

【法改正対応】電帳法・インボイス制度への対応は必須

近年の法改正、特に電子帳簿保存法とインボイス制度への対応は、経費精算システム選びにおいて絶対に見逃せないポイントです。

電子帳簿保存法に対応したシステムを導入すれば、領収書をスキャンまたはスマホで撮影して電子データとして保存し、紙の原本を破棄できます。これにより、ファイリングや保管スペースのコストから解放されます。選定時には、タイムスタンプ機能や検索機能など、法の要件を満たしているか、そしてJIIMA（日本文書情報マネジメント協会）認証を取得しているかを確認すると安心です。

また、インボイス制度に対応したシステムは、受け取った請求書（インボイス）の登録番号が正しいかを自動でチェックしたり、税額計算を正確に行ったりする機能があります。これにより、仕入税額控除の計算ミスを防ぎ、経理業務の正確性を担保します。

【2025年最新】経費精算システムおすすめランキングTOP15

ここからは、専門家の視点とユーザー評価、機能性を基に厳選した、2025年最新のおすすめ経費精算システムをランキング形式でご紹介します。自社の課題と照らし合わせながら、最適なシステムを見つけてください。

ランキングの選定基準

このランキングは、特定の製品を推奨するものではなく、客観的な情報に基づき作成しています。以下の4つの基準を総合的に評価し、順位付けを行いました。

• 導入実績 (30%): 導入企業数や業界シェア。多くの企業に支持されている信頼性と安定性を評価。
• 機能性 (25%): 業務効率化に貢献する機能の充実度、および法改正への対応力。
• ユーザー評価 (25%): 実際の利用者の口コミに基づく、操作性やサポート体制の満足度。
• コスト (20%): 初期費用と月額料金のバランス、費用対効果の高さ。

経費精算システム比較一覧表

システム名	特徴	対象企業規模	料金（月額）
1位：楽楽精算	導入社数No.1。機能性とサポートが両立	中小～大企業	30,000円～	あり
2位：マネーフォワード クラウド経費	MFシリーズとの連携が強力。バックオフィス全体を効率化	中小～大企業	6,000円～	あり
3位：Concur Expense	グローバル標準。出張管理と経費精算を統合	中堅～大企業	要問い合わせ	要問い合わせ
4位：ジョブカン経費精算	高コストパフォーマンス。シンプルで使いやすい	中小企業	400円/ユーザー	あり
5位：TOKIUM経費精算	領収書を撮って投函するだけ。入力業務を完全代行	全規模	10,000円～	あり
6位：freee経費精算	freee会計とのシームレスな連携が魅力	個人事業主～中小企業	1,980円～	あり
7位：バクラク経費精算	AI-OCRの精度と申請ミス防止機能が強み	全規模	要問い合わせ	あり
8位：jinjer経費	人事管理プラットフォームの一部として連携	全規模	500円/ユーザー	あり
9位：MAJORFLOW Z KEIHI	複雑な承認フローにも対応できる柔軟性	中堅～大企業	要問い合わせ	あり
10位：ビズバンスJTB経費精算	出張手配から精算までをワンストップで実現	全規模	要問い合わせ	なし
11位：rakumo ケイヒ	Google Workspaceとの連携に特化	全規模	300円/ユーザー	あり
12位：SmartHR	労務管理と連携し、従業員データを一元管理	全規模	要問い合わせ	あり
13位：SAP Concur	SAP ERPとの親和性が高く、大企業に最適	大企業	要問い合わせ	要問い合わせ
14位：Oracle Fusion Cloud ERP	財務・人事など基幹業務全体を統合管理	大企業	要問い合わせ	要問い合わせ
15位：TeamSpirit	勤怠管理・工数管理と経費精算を連動	全規模	要問い合わせ	あり

1位：楽楽精算

国内導入社数No.1！機能・サポート・実績、三拍子揃った王道システム

株式会社ラクスが提供する「楽楽精算」は、累計導入社数18,000社以上を誇る、まさに経費精算システムの代名詞的存在です。交通費精算、出張費・旅費精算、自動仕訳、会計ソフト連携といった基本機能はもちろん、電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）しており、ペーパーレス化を強力に推進します。

最大の強みは、その圧倒的な機能の豊富さと柔軟なカスタマイズ性です。企業の独自のルールに合わせて申請項目や承認フローを細かく設定可能。また、導入前から運用後まで専任のサポート担当者が手厚く支援してくれるため、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できる点が高く評価されています。

おすすめポイント	豊富な機能、手厚いサポート、高いカスタマイズ性
料金プラン	初期費用100,000円、月額費用30,000円～
対応企業規模	中小企業～大企業
ユーザーの口コミ	「サポートが手厚く、自社の複雑な規定にも対応できた」「操作が直感的で、社内にすぐ定着した」

2位：マネーフォワード クラウド経費

バックオフィス全体を効率化！会計・給与との連携がスムーズ

「マネーフォワード クラウド経費」は、会計ソフトや給与計算ソフトなど、同社の「マネーフォワード クラウド」シリーズとの連携が最大の魅力です。経費データを承認すると、自動で会計ソフトに仕訳が連携されるため、経理業務全体の大幅な効率化を実現します。

クレジットカードやAmazonビジネスとの連携、オペレーターによる領収書の入力代行サービスなど、申請者の手間を削減する機能も充実。APIも公開されており、他社システムとの柔軟な連携も可能です。バックオフィス業務全体のDXを目指す企業に最適なソリューションと言えるでしょう。

おすすめポイント	MFクラウドシリーズとのシームレスな連携、API連携の柔軟性
料金プラン	要問い合わせ（従業員数に応じたプラン）
対応企業規模	中小企業～大企業
ユーザーの口コミ	「会計ソフトへの入力が不要になり、月次決算が早まった」「他サービスとの連携で経費申請がほぼ自動化できた」

3位：Concur Expense

世界標準の経費精算！グローバル企業の厳しい要求に応える

株式会社コンカーが提供する「Concur Expense」は、全世界で利用されているグローバルスタンダードな経費精算システムです。特に出張管理との連携に強みを持ち、出張申請から航空券・ホテルの手配、そして経費精算までを一つのプラットフォームで完結できます。

多言語・多通貨対応はもちろん、各国の複雑な税制にも対応しているため、海外拠点を持つ企業やグローバルな事業展開を行う企業にとっては第一の選択肢となります。経費データの高度な分析機能や、不正を検知する監査ルールも強力で、ガバナンス強化に大きく貢献します。

おすすめポイント	グローバル対応（多言語・多通貨）、出張管理との連携、高度な分析機能
料金プラン	要問い合わせ（個別見積もり）
対応企業規模	中堅企業～大企業、グローバル企業
ユーザーの口コミ	「海外出張の精算が非常に楽になった」「経費利用の可視化により、コスト削減に繋がった」

4位：ジョブカン経費精算

月額400円/人～！圧倒的なコストパフォーマンスで中小企業に人気

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン経費精算」は、初期費用・月額費用0円から始められる手軽さと、1ユーザーあたり月額400円という低価格が魅力のシステムです。勤怠管理やワークフローなど、他の「ジョブカン」シリーズと連携させることで、バックオフィス業務をまとめて効率化できます。

低価格ながら、乗換案内連携やICカード読み取り、承認アラート機能など、経費精算に必要な基本機能はしっかりと搭載。シンプルな操作性で、ITに不慣れな従業員でも簡単に利用できます。「まずはコストを抑えて経費精算をシステム化したい」と考える中小企業にぴったりのサービスです。

おすすめポイント	低コスト、シンプルな操作性、ジョブカンシリーズとの連携
料金プラン	初期費用0円、月額費用400円/ユーザー
対応企業規模	中小企業
ユーザーの口コミ	「コストを抑えて導入できたのが決め手」「シンプルで分かりやすく、すぐに使いこなせた」

5位：TOKIUM経費精算

「領収書はポストに投函するだけ」で入力完了！究極のペーパーレスを実現

株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUM経費精算」の最大の特徴は、領収書の原本をTOKIUM社に郵送するだけで、オペレーターが99.9%以上の精度でデータ入力してくれるという独自のサービスです。申請者はスマホで領収書を撮るだけで申請が完了し、経理担当者は面倒な入力チェックや原本保管から完全に解放されます。

電子帳簿保存法にももちろん対応しており、スキャンした領収書の原本はTOKIUM社が10年以上保管してくれます。経理担当者が少ない企業や、とにかくペーパーレス化と入力業務の削減を徹底したい企業にとって、非常に強力な選択肢となるでしょう。

おすすめポイント	領収書の入力・保管を完全代行、高精度なデータ化
料金プラン	基本料金10,000円～ ＋ 領収書枚数に応じた従量課金
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「領収書の糊付けやスキャン作業がなくなり、感動した」「経理担当者の残業がゼロになった」

6位：freee経費精算

freee会計ユーザーならこれ！AI-OCRで入力の手間を削減

フリー株式会社が提供する「freee経費精算」は、同社の「freee会計」とのシームレスな連携が最大の特徴です。経費申請データが自動で会計帳簿に反映されるため、経理業務が驚くほどスムーズになります。

領収書をスマホで撮影すると、AI-OCRが高精度で日付や金額、インボイス登録番号を自動で読み取る機能も強力です。個人事業主やスタートアップ、中小企業など、特にfreee会計をメインで利用している企業にとっては、操作性の統一感もあり、導入効果を最大限に感じられるシステムです。

おすすめポイント	freee会計とのシームレスな連携、高精度なAI-OCR
料金プラン	月額1,980円～（プランによる）
対応企業規模	個人事業主～中小企業
ユーザーの口コミ	「freee会計との連携が完璧で、手作業での転記が一切なくなった」

7位：バクラク経費精算

入力ミス・申請ミスを徹底的に防ぐ！経理が”ラク”になるシステム

株式会社LayerXが提供する「バクラク経費精算」は、その名の通り、経理担当者も申請者も”ラク”になることを追求したシステムです。特にAI-OCRの読み取り精度は業界トップクラスで、手書きの領収書や複数枚のレシートも一括で正確にデータ化します。

また、インボイス登録番号の自動チェックや、社内規定に反する申請を事前に防ぐ機能が充実しており、経理担当者の差し戻しや確認の手間を大幅に削減します。法人カードとの連携もスムーズで、利用明細が自動で取り込まれ、経費申請の手間を最小限に抑えます。

おすすめポイント	業界最高水準のAI-OCR、強力な規定違反チェック機能
料金プラン	要問い合わせ
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「申請の差し戻しが9割削減できた」「OCRの精度が高く、手入力のストレスから解放された」

8位：jinjer経費

人事プラットフォーム「jinjer」と完全連携！従業員情報も一元管理

jinjer株式会社が提供する「jinjer経費」は、勤怠管理、人事管理、給与計算など、バックオフィス業務を統合管理するプラットフォーム「jinjer」の一部です。最大の強みは、人事データベースと連携している点。従業員の部署や役職情報が自動で反映されるため、異動や組織変更時のマスターメンテナンスの手間がかかりません。

申請・承認フローも柔軟に設定でき、ICカード連携やクレジット連携など基本機能も網羅。複数のバックオフィス業務を一つのシステムで管理したいと考えている企業におすすめです。

おすすめポイント	人事データベースとの連携、プラットフォームによる一元管理
料金プラン	月額500円/ユーザー～
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「勤怠や人事情報と連携できるので、管理が非常に楽」

9位：MAJORFLOW Z KEIHI

大企業の複雑な承認ルートにも対応！柔軟なワークフローが強み

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供する「MAJORFLOW Z KEIHI」は、長年の実績を持つワークフローシステムを基盤としています。そのため、大企業特有の複雑な承認ルートや条件分岐にも柔軟に対応できる点が最大の強みです。

グループ会社での利用や、多段階の承認プロセスが必要な企業に最適です。オンプレミス型とクラウド型の両方を提供しており、自社のセキュリティポリシーに合わせて選択できます。堅牢性と信頼性を重視する企業から高く評価されています。

おすすめポイント	柔軟で複雑なワークフロー設定、高い信頼性と実績
料金プラン	要問い合わせ
対応企業規模	中堅企業～大企業
ユーザーの口コミ	「当社の複雑な承認フローをシステム化できたのはMAJORFLOWだけだった」

10位：ビズバンスJTB経費精算

出張が多い企業に最適！手配から精算までをワンストップで

株式会社ビズバンスとJTBビジネストラベルソリューションズが共同で提供するこのシステムは、出張業務の効率化に特化しています。JTBのオンライン出張手配システムと連携し、航空券や新幹線、宿泊施設の手配から、出張後の経費精算までをシームレスに行えます。

手配したデータは自動で精算システムに連携されるため、従業員は金額などを入力する必要がありません。また、法人向けの包括的な料金契約により、出張コストの削減（コーポレートガバナンス強化）にも繋がります。出張が多い製造業や商社などにおすすめです。

おすすめポイント	出張手配と経費精算のワンストップサービス、出張コストの可視化
料金プラン	要問い合わせ
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「出張手配と精算が一度にできて、業務時間が大幅に短縮された」

11位：rakumo ケイヒ

Google Workspaceユーザー必見！カレンダー連携で交通費精算を自動化

rakumo株式会社が提供する「rakumo ケイヒ」は、Google Workspaceとの連携に強みを持つユニークなシステムです。Googleカレンダーに登録した訪問先スケジュールから、交通費の経路と運賃を自動で算出して申請データを作成できます。

Googleアカウントでログインでき、インターフェースもGoogleのサービスに似ているため、普段からGoogle Workspaceを利用している企業であれば、従業員は迷うことなく利用を開始できます。シンプルで直感的な操作性を求める企業に適しています。

おすすめポイント	Google Workspaceとの強力な連携、カレンダーからの交通費自動算出
料金プラン	月額300円/ユーザー
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「カレンダーから自動で交通費が申請できるのが画期的」

12位：SmartHR

労務管理の王者が提供する経費精算。従業員情報をフル活用

株式会社SmartHRが提供する労務管理システム「SmartHR」のオプション機能として、経費精算機能も利用可能です。最大のメリットは、労務管理で一元化された正確な従業員情報をそのまま利用できること。入退社や異動に伴う面倒な情報更新作業から解放されます。

シンプルな機能と分かりやすいUIで、誰でも簡単に使いこなせるのが特徴です。すでにSmartHRを導入している企業や、これから人事労務全体のDXを進めたいと考えている企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。

おすすめポイント	労務管理システム「SmartHR」との完全連携
料金プラン	要問い合わせ（SmartHRのオプションとして提供）
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「従業員情報の管理が一つで済み、バックオフィスの手間が減った」

13位：SAP Concur

基幹システムSAP ERPとの完璧な連携

「SAP Concur」は、3位で紹介した「Concur Expense」の兄弟製品で、特にグローバル企業の基幹システムであるSAP ERPとの連携を強化したソリューションです。経費データをリアルタイムでSAP ERPに連携し、経営判断に必要な情報を迅速に提供します。

SAPを導入している大企業にとって、データ連携の親和性の高さは他のシステムにはない大きなアドバンテージです。経費管理を経営戦略の一部として捉え、データに基づいた意思決定を行いたい企業に最適です。

おすすめポイント	SAP ERPとのシームレスな連携、リアルタイムなデータ分析
料金プラン	要問い合わせ（個別見積もり）
対応企業規模	大企業（特にSAP導入企業）
ユーザーの口コミ	「SAPとの連携がスムーズで、経理データの信頼性が向上した」

14位：Oracle Fusion Cloud ERP

財務・サプライチェーン・人事まで。基幹業務をクラウドで統合

日本オラクル株式会社が提供する「Oracle Fusion Cloud ERP」は、経費精算を単体の機能としてではなく、財務、プロジェクト管理、購買、人事といった企業全体の基幹業務を統合管理するERPシステムの一部として提供します。

AIを活用したインテリジェントなプロセス自動化や、リアルタイムの分析機能により、経費管理の枠を超えた経営全体の可視化と最適化を実現します。全社的なDXを推進し、基幹システムをクラウドに移行したい大企業向けのソリューションです。

おすすめポイント	ERPシステムとの完全統合、AIによる高度な分析と自動化
料金プラン	要問い合わせ
対応企業規模	大企業
ユーザーの口コミ	「経費データが財務会計と直結し、経営状況の把握が容易になった」

15位：TeamSpirit

働き方改革を推進！勤怠・工数管理と経費精算を一体化

株式会社チームスピリットが提供する「TeamSpirit」は、勤怠管理、就業管理、工数管理、経費精算などを一つのプラットフォームに統合したサービスです。「誰が・いつ・どこで・何に・どれくらいの時間とお金を使ったか」を正確に把握できるのが最大の特徴です。

プロジェクトごとの原価計算の精度を高めたいIT企業やコンサルティング会社、また、従業員の働き方を可視化して生産性向上を目指す企業に最適です。Salesforceをプラットフォームとしており、拡張性やセキュリティ面でも高い信頼性を誇ります。

おすすめポイント	勤怠・工数管理と経費精算の連動、プロジェクト原価管理の精度向上
料金プラン	要問い合わせ
対応企業規模	全ての企業規模に対応
ユーザーの口コミ	「プロジェクトごとの採算管理が正確にできるようになった」

経費精算システムの導入事例

システムの機能や価格を比較するだけでなく、実際に導入した企業がどのような成果を上げているのかを知ることは、自社での成功をイメージする上で非常に重要です。ここでは具体的な導入事例と、検討段階で抱きがちな疑問にお答えします。

【効果別】導入企業の成功事例

経費精算システムの導入は、企業の規模や業種を問わず、目覚ましい成果を生み出しています。

企業名（業種/規模）	導入システム	導入後の成果
株式会社福田組(建設/501~1000名)	楽楽精算	経費承認時間が半減し、月3,000枚分の領収書をペーパーレス化。現場担当者の負担を大幅に軽減。
愛知ダイハツ株式会社(小売/1001名以上)	マネーフォワード クラウド経費	経費精算にかかる時間を50％削減。ビジネスカードの導入効果を最大化し、経理業務の非効率を解消。
株式会社エスワイフード(飲食/51～300名)	マネーフォワード クラウド経費	70店舗の煩雑な経費精算において、申請の差し戻しを9割削減。本部経理の業務効率化を達成。
キャロウェイゴルフ株式会社(商社/301~500名)	マネーフォワード クラウド経費	業務量が2倍に増加したにも関わらず、経費精算にかかる作業時間を約1/2に大幅削減。

これらの事例から分かるように、適切なシステム導入は、単なる時間短縮だけでなく、ペーパーレス化、内部統制強化、そして従業員の働き方改革にまで繋がる、強力な経営戦略ツールとなり得るのです。

導入前に確認すべきこと・注意点

システム導入を成功させるためには、契約前の最終確認が重要です。

• 社内への周知と協力体制の構築: 経理部門だけで進めるのではなく、実際にシステムを利用する従業員や承認者である管理職に、導入の目的とメリットを事前に丁寧に説明し、協力体制を築きましょう。
• 運用ルールの策定: 新しいシステムに合わせて、「どの費用をどの勘定科目に紐づけるか」「どこまでの金額なら部長承認で良いか」といった具体的な運用ルールを事前に決めておくと、導入後の混乱を防げます。
• データ移行の計画: 既存の会計ソフトなどから従業員マスターなどを移行する必要がある場合、その方法やスケジュールをベンダーと相談し、計画を立てておきましょう。

経費精算システムのよくある質問（Q&A）

Q1. 導入までにはどのくらいの期間がかかりますか？

企業の規模やカスタマイズの度合いによりますが、中小企業向けのシンプルなクラウドシステムであれば1ヶ月～3ヶ月程度が一般的です。大企業向けの複雑なシステムやオンプレミス型の場合は、3ヶ月～半年以上かかることもあります。無料トライアル期間中に設定を試すなど、早めに準備を始めることがスムーズな導入の鍵です。

ITに詳しくない従業員でも使えますか？

はい、ほとんどのクラウド型経費精算システムは、直感的で分かりやすい操作性を重視して設計されています。特にスマートフォンアプリは、普段使っているSNSアプリのような感覚で操作できるものが多く、特別なITスキルは不要です。導入時にベンダーが実施する研修や、充実したマニュアル・FAQサイトを活用することで、スムーズな定着が可能です。

導入後のサポート体制はどのようになっていますか？

サポート体制はベンダーによって様々です。メールやチャットでの問い合わせが基本のところもあれば、「楽楽精算」のように専任の担当者が電話で手厚くサポートしてくれるところもあります。自社のITリテラシーや求めるサポートレベルを考慮し、契約前にサポートの範囲と内容を必ず確認しましょう。

経費精算システムのまとめ

本記事では、経費精算システムの基礎知識から、自社に最適なシステムを選ぶための具体的な方法、そして2025年最新のおすすめシステムランキングまでを網羅的に解説しました。

経費精算システムの導入は、もはや単なる「業務効率化ツール」ではありません。それは、ペーパーレス化の推進、内部統制の強化、法改正への的確な対応、そして従業員がより付加価値の高い仕事に集中できる環境作りを実現するための、極めて重要な経営投資です。

最適なシステムを選ぶ鍵は、まず自社の課題を明確にし、本記事で紹介した「機能」「料金」「操作性」「サポート」などの比較項目を基に、複数のシステムを検討することです。ぜひ無料トライアルや資料請求を積極的に活用し、実際の操作感を確かめてください。

煩雑な経費精算業務から解放され、会社全体の生産性を向上させる未来は、あなたの次の一歩にかかっています。この記事が、その力強い後押しとなることを願っています。