給与管理をミスなく簡単にするためのおすすめサービス・ソフトを紹介

2020年11月10日更新

この記事では、給与管理について解説します。

人事や経理の業務のひとつである給与管理は、膨大な作業を伴うミスが許されない業務です。給与計算は、従業員一人ひとりに合わせて勤怠のデータや税金、各種手当てなどを計算し算出されます。これらの業務を効率的にミスなく行うことができるのが、給与管理システム・ソフトです。

ここでは、給与管理の内容と、おすすめの給与管理・計算ソフトや各種サービスを紹介します。

給与管理とは

給与管理とは、従業員一人ひとりのデータを元に給与額を計算し、支給までの一連の業務を管理することです。給与の他に、家族手当や役職手当などの各手当の他、税金や保険負担分などの徴収する項目も管理・計算します。一般的には、「人事」や「経理」を担当する部署の業務になることが一般的です。

また、昨今ではパート社員やアルバイト社員のための給与前払いや即日払いを導入する企業も多く、これらの管理も給与管理の業務に含まれます。給与管理は従業員の生活を支えるものであり基盤にもなる部分ですので、複雑で膨大な作業でもミスは厳禁です。また、企業の信頼にも関わることになるので、期日も含めて慎重かつ確実な業務が必要になります。

これらの業務は膨大な作業量であり、かつ複雑なため、給与管理システムなどのサービスを活用して効率的に行う企業が増えています。規模の大きな企業は、自社専用の給与管理システムを導入して運用している場合もありますが、最近は様々な給与管理のサービスやシステムがリリースされており、低コストで利用できるサービスも多いため、多くの企業が導入しているか検討しているというのが現状です。

おすすめの給与前払い・即日払いサービス

給与前払い・即日払いサービスとは、規定の給料日前に従業員がそれまでに働いた分の給与を引き出せるサービスです。最近、注目されているサービスですが、人材確保や福利厚生として導入する企業が多くなっています。ここではおすすめの給与前払い・即日払いサービスを紹介します。

CRIA

CRIAは従業員がアプリを活用して給与の即時前払いを申請して利用できる、給与前払い・即日払いサービスです。株式会社メタップスペイメントが、サービスの提供・運営をしています。

企業側の初期費用や月額利利用料の負担なく導入できるというのが特徴です。従業員側が、サービスを利用する時に手数料を支払う仕組みです。

enigma pay

enigma payは、使いやすい管理画面が特徴の給与前払い・即日払いサービスです。株式会社enigmaがサービスの提供・運営をしています。

enigma pay側が銀行と提携し、申請があった従業員に自動的に振り込み業務が実行されるシステムのため、企業側で振込み業務をしなくても従業員は前払い給与を受け取ることが可能です。

Payme

Paymeは使いやすい管理画面が特徴の給与前払い・即日払いサービスです。株式会社ペイミーがサービスの提供・運営をしています。

給与管理担当者が勤怠データなどをPaymeにアップロードし、前払い可能金額を加算しそれを元に従業員が申請して給与前払い分を受け取る仕組みです。

特徴として一社一名を基本に担当者がサポートしてくれるので、安心して導入・運用が可能になります。

おすすめのWeb給与明細システム

Web給与明細システムとは、給与支払いの際に発行する給与明細を電子化して発行しWeb経由で従業員に配布するシステムです。

紙ベースで発行する必要がないため、給与明細を発行する作業の効率化や経費削減など、多くのメリットがあります。ここでは、おすすめのWeb給与明細システムを紹介します。

i-Compass

i-Compassは、給与明細をPDF化して従業員に発行するクラウド型のWeb給与明細システムです。大興電子通信株式会社が提供・運営しています。

マルチデバイス対応で、従業員はスマートフォン等からアクセスし給与明細をダウンロード・閲覧することが可能です。特徴として、現在利用しているほとんどの給与管理システムとデータの連携が可能で、管理している環境を変えずに導入ができます。

初期費用が49,800円で、月額利用料金が従業員一人あたり30円（最低利用料金10,000円）という低コストでサービスを運用することが可能です。給与明細のほか、社内行事のお知らせ、災害時の安否確認などに使えるオプションも用意されています。

SmartHR

SmartHRは、Web給与明細を発行する業務の他にも、人事・給与などに関わる業務を行える総合労務管理サービスです。株式会社SmartHRがサービスの提供・運営をしています。

雇用契約や入社手続きなどもWeb経由で行うことが可能で、従業員も含めて最新データを常に一元管理できるという特徴があります。給与管理の他、ペーパーレスの年末調整や各種労務手続きを電子申請することも可能です。

Web給与明細の確認には、PCの他にスマートフォンやタブレットで閲覧・保存することができます。Web給与明細も含めて、総合的に労務管理を効率化するサービスの導入を検討している企業におすすめのサービスです。

料金は利用できる機能によって3つのプランが用意されていますが、利用人数が30名以下の「￥0プラン」や、15日間の無料トライアルプランもあるので、まずは利用してから検討できます。

pay look

pay lookは、CSVで給与データをアップロードするだけでWeb給与明細を発行できるWeb給与明細システムです。株式会社クリックスがサービスを提供・運営しています。

クラウド型のサービスですので、自社サーバーを立てることなく、運用することが可能です。特徴として、給与明細の他に源泉徴収票にも対応しています。従業員はいつでも、過去発行分も含めて、PCやスマートフォン、タブレットで給与明細を確認可能です。

月額利用料金は給与明細を発行する人数により、加算されていく仕組みになります。

おすすめの給与計算ソフト

給与計算ソフトとは、従業員のデータを元に自動的に給与を計算してくれるソフトのことです。勤怠管理や給与明細発行ソフトなどとの連動機能が充実しているソフトや、それらの機能が含まれていて給与管理を一元管理できるソフトも多くあります。

ここでは、おすすめの給与計算ソフトを紹介します。

ジョブカン給与計算

ジョブカン給与計算は、できるだけ効率的に給与計算を行うことを目的に設計された給与計算ソフトです。株式会社Donutsがサービスを提供・運営しています。

ジョブカンシリーズの労務管理や勤怠管理等と連携をすると、さらなる効率化が期待できます。給与計算の他に、給与明細発行も連動して可能です。

月額の利用料金は、従業員1名あたり400円（500名までが目安）です。

マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド給与は、給与計算に関わる業務をワンストップで行えるようにできる給与計算ソフトです。株式会社マネーフォワードがサービスを提供・運営しています。

一度設定を済ますと、基本データの変更がない場合は細かい設定をいちいち変える必要がありません。保険料率や税率に変更があった場合も、自動でアップデートしてくれます。UIもチュートリアルに沿って入力するだけで済むようになっているので、難しい操作を覚える必要がないこともメリットです。

無料期間が設定されており、期間終了後自動的に有料期間に移行する仕組みになります。

freee

freeeは給与計算から勤怠管理など労務管理を一元管理できる労務管理ソフトです。freee株式会社がサービスの提供・運営しています。

給与管理の業務に関わる機能が、全てそろっており一つのプラットフォームで簡潔します。また、freee株式会社が提供する他の会計ソフト等と連動することにより、さらに効率的な業務改善が可能です。

料金は、従業員数や利用する機能によってプラン分けされています。無料お試し期間も用意されているので、初めて給与管理システムを導入する企業にもおすすめです。

ミツカルとは

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