ビジネスメディアのミツカル経費精算システムおすすめ13選!目的別の選び方・特徴・料金を紹介

経費精算システムおすすめ13選!目的別の選び方・特徴・料金を紹介

#経理・会計

最終更新日

20221116

会社の労務管理には、経費精算が欠かせません。経費精算システムは、経費精算に関わる従業員や経理担当の作業負担を減らすためのツールです。しかし「経費精算システムで使いやすいものを知りたい」「適切な選び方がわからない」と悩んでいる人も多いのではないでしょうか。

この記事では、経費精算をスムーズにしたい方のために経費精算システムについて解説したうえで、おすすめの経費精算システムを紹介します。

経費精算システムとは

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費の申請や承認、経理部門での処理、会計上の仕訳など、経理・会計の業務効率化を行うためのシステムです。

ミツカル編集部のインターネットでの調査でも26.5%の人が経費精算システムの利用の経験があり、利用経験者の93.21%が経費精算システムを利用して良かったと回答しましたが、逆に利用経験がない人の85.71%は経費精算システムを利用したいと思わないと回答。

効率化されて便利なものの、学習コストや面倒くさいなどの導入することへの心理的なハードルがあることがわかります。

経費精算の課題

適切な経費精算システムが導入されていない場合によく発生する問題には以下のようなものがあります。

・申請時の書類不備
・承認作業の遅延
・経理担当者の入力ミス
・電子帳簿保存法への対応

申請時の書類不備

経費精算の申請時に不備があると、経理担当者は書類を差し戻すことになります。

経費精算に関する手続きは、不当な経費申請を回避したり、企業の支出を抑えたりするうえで重要なものです。

しかし、社員にとっては領収書の提出方法が決まっていたり、使途を詳細に記載しなければならなかったりなど、こまごまとしたルールがある煩わしい作業です。

業務の成果に直結しないこともあり、経費処理の優先度は低くなりがちです。その結果、社員が申請ルールをよく理解していなかったり、申請書類の作成がおざなりに行われたりして、申請の不備が頻出することになります。

申請書類の不備としては、領収書が添付されていない、領収書の合計と申請書で金額が異なる、必要事項が記入されていない、などがあります。

書類に不備があれば、経理担当者はその確認を行わなければなりませんし、申請した社員にとっても再度書類を提出するのは手間でしかありません。申請手順が複雑であったり、社内ルールが浸透していなかったりするために起こる、申請書類のミスをなくすことは、経費精算の課題といえます。

承認作業の遅延

一般的に、経費精算の申請は、まず所属部門の上長に提出されます。申請を受け取った上長は、金額や使途に問題がなければ承認して、経理に回します。

この承認のプロセスも企業によって異なり、複数人の承認が必要な場合も珍しくありません。

ただ、承認業務を担当する社員は多忙なことも多く、承認作業に着手できずに経費精算が滞ることがあります。

また、差し戻しも含めて複数人が関係するため、誰のどのような作業を待っている状況なのかが分からなくなってしまうこともあります。このように承認作業で遅延が発生してしまい、会計業務が滞ることも経費精算の課題といえます。

経理担当者の入力ミス

経理担当者は提出された申請書類に不備がないかを確認します。その後、必要であれば現金もしくは銀行振込で清算し、仕訳処理を行ってようやく経費精算が終了します。

1つの申請だけでも複数の書類を処理しなければならないため、すべてを管理ファイルに手入力していると、どのように注意しても入力ミスは発生します。

膨大な業務をこなさなければならない経理担当者のミスを減らすことも経費精算の課題です。

電子帳簿保存法への対応

いまや経費精算に関わる書類の電子保存は当たり前となりつつあります。ただ、電子保存の方法に関しては「電子帳簿保存法」によって定められた基準を満たす必要があります。

2022年1月の改正で電子帳簿保存法に定められた電子保存に関する要件が大幅に緩和された(税務署所長への事前承認申請が不要になった)一方で、経理部門は電子保存の方法を大きく見直さなければならなくなりました。

改正後の電子帳簿保存法への対応に必要なことは、2つです。

一つは、「ディスプレイの画面及び書面に、整然とした形式かつ明瞭な状態で、速やかに出力することができること。」という条件を満たす状態で書類を保存することです。

データ形式についての法律上の指定はありませんが、保存した形式のファイルを表示するためのソフトウェアが必要な場合は、そのソフトウェアも同時に用意しなければなりません。

そしてもう一つが、次の1と2の両方を満たす方式で保存することです。

1.次のいずれかの措置を行う。

・データにタイムスタンプを押す。
・訂正削除が不可能なシステムを利用している。
・訂正削除の履歴が必ず残るシステムを利用している。
・訂正削除の防止に関する事務処理規程を備え付けている。

2.データファイルが「取引先」「日付」「金額」のどれででも検索できるようになっている。

経理部門は経費精算のためにやり取りされる膨大なデータを電子帳簿保存法に対応した状態で保管できるよう管理しなければなりません。これは、手作業やエクセル管理で経費精算している企業にとって大変な労力となります。

参考:どうすればいいの?「電子帳簿保存法」

経費精算の課題を解決する経費精算システムとは?

これらの課題をすべて社内のオペレーションで解決するのは不可能です。経理部門がどのように経費精算ルールをメールやマニュアルで周知しても、それに従わない社員は必ずいるものです。

また、メールやチャットだけで経費申請書類の承認状況を共有するのは困難です。
さらに、経費精算データをExcelで管理している限り、人的ミスをゼロにすることはできませんし、膨大な作業コストがかかります。

経費精算システムとは、経費精算に関わるあらゆる業務を自動的にデータ化・標準化し、誰でも簡単に使えるようにしたものです。当然、すべてのツールが改正後の電子帳簿保存法に準拠し、経費データの電子保存に対応しています。

導入するだけで経費精算にまつわる課題を解決し、社員や経理部門の負担を大幅に削減できるのが経費精算システムの最大の特徴です。

経費精算システムの代表的な機能とメリット

経費精算システムを導入するメリットは主に4つです。交通費のような各項目における入力の手間を省ける

1.システム化により申請・承認手順を簡略化できる
2.経理業務を効率化できる
3.電子帳簿保存法に対応できる
4/それぞれに該当する代表的な機能をご紹介します。

入力の手間が省ける機能

・領収書のOCR読み取り   
・乗換案内サービスとの連携   
・交通系ICカードとの連携
・法人クレジットカードとの連携
・プリペイドカードとの連携
・スマホ決済アプリとの連携
・ECサイトとの連携
・スケジューラーとの連携

申請・承認手順を簡略化する機能

・モバイル申請・承認機能
・コメント・データ添付
・承認フロー設定機能
・規定違反チェック機能
・アラート機能

経理業務を効率化する機能

・自動仕訳機能
・ファームバンキングデータの自動作成
・会計ソフトとの連携

電子帳簿保存法に対応するための機能

・データの分類機能
・データの検索機能
・データ訂正削除履歴の保存機能

経費精算システムの選び方

経費精算システムはツールごとにさまざまな特色や得意分野がありますので、選ぶ際はまず、導入する目的を明確にしましょう。


導入目的として一般的な「経費申請を簡略化したい」「承認フローを改善したい」「経理業務を改善したい」の3つについて、必要な機能とおすすめの経費精算システムをご紹介します。

経費精算システムの選び方

経費申請を簡略化したい

経費申請の書類に不備が出る要因の一つに、「経費申請の入力業務が煩雑すぎるために社員がミスしやすい」というものがあります。特に、営業職の社員が多い企業や、社員の外出・出張が頻繁な企業で発生しやすい課題です。

経費精算システムは、「領収書のOCR読み取り」「交通系ICカードとの連携」「スマホ決済アプリとの連携」「ECサイトとの連携」などによって入力業務を自動化し、経費申請を簡略化します。

交通系ICカードやスマホ決済アプリ、ECサイトとの連携機能は、使用履歴を読み込んで自動で経費精算ができる機能です。

OCR読み取り機能は、スマホで領収書やレシートを撮影するだけで、データを読み取れる機能で、申請書に入力する手間を省ける他、そのまま写真を添付することで書類の不備も減らすことができます。

こうした機能を搭載した経費精算システムをお探しの方は、「経費申請の簡略化が得意な経費精算システム(グループA)」から選ぶことをおすすめします。

承認フローを改善したい

特に経費申請フローが長く、承認に関わる上長が多い企業で課題となりやすいテーマです。

多忙な上長の負担を軽減し、承認段階で遅延が発生するのを防ぐためには、

・場所やデバイスを問わない承認設定
・関係者への承認状況の共有
・承認時や遅延発生時の通知

といった機能が求められます。

具体的には「モバイル承認」「コメント・データ添付」「ルートの自動分岐設定」「規定違反チェック」「申請・遅延の通知」「チャットボット対応」などの機能です。

特に「ルートの自動分岐設定」(承認フロー設定機能)は、金額など申請内容に応じて承認ルートを自動で変更し担当者に通知する機能で、関係者への承認状況の共有も行うことができる重要な機能です。

こうした機能を搭載した経費精算システムをお探しの方は、「承認フローの改善につtoc-1ながる経費精算システム(グループB)」から選ぶことをおすすめします。

経理業務を改善したい

経費申請や申請フローはそこまで複雑ではないものの、毎月届く申請書類の量が膨大で、経理部門の負担が大きい企業で課題となりやすいテーマです。

経理担当者の業務を効率化したいという方には、「既存システムとの連携」「クレジットカード連携」「自動仕訳」などの機能がある経費精算システムがおすすめです。

申請時に自動で仕訳がされるようにできるため、経理担当者の作業を大幅に削減し、会計ソフトへの入力の手間を軽減することができます。

こうした機能を搭載した経費精算システムをお探しの方は、「経理業務の効率化につながる経費精算システム(グループC)」から選ぶことをおすすめします。

経費精算システムの選定基準

経費精算システムの選定基準

導入目的からおすすめの経費精算システムのグループを選べたら、次はツールを選ぶ際の具体的な選定基準をご紹介します。

選定基準は以下の5つです。

1.使いやすさやサポート体制
2.企業規模
3.コストの安さ
4.セキュリティ機能・体制
5.電子帳簿保存法への対応

それぞれ詳しく解説します。

(1)使いやすさやサポート体制

経費精算システムの使いやすさというのは重要なポイントです。

せっかくコストをかけて導入しても、社員にとって使いやすくなければ、経費精算の問題を解決することはできません。

自動入力やカスタマイズの範囲が広ければ、効率的かつ自由に扱えるでしょう。

使い方がわからなかったり、トラブルが起きたりしたときのサポートが充実していることも大切です。

(2)企業規模

経費精算システムは、製品ごとに適した企業規模が異なります。

例えば、経費精算システムの料金は利用する人数によって変わる場合が多いですが、少人数での利用時に割安なものがあれば、50人以上での利用しか受け付けていないものもあります。

そのほか、従業員の少ない企業は、必要以上に手厚いサポートがついていても持て余てしまうでしょう。

経費精算システムは、自社の規模に合わせた製品を選ぶ必要があるのです。

(3)コストの安さ

新しいシステムの導入にはコストがかかります。企業規模とのバランスを考えながら、なるべく安いものに決めましょう。

(4)セキュリティ機能・体制

ITシステムの一種である以上、経費精算システムもセキュリティが重要です。

データ通信の暗号化や承認ワークフローのアクセスコントロールなど、堅牢なセキュリティを備えている必要があります。

 (5)電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法とは、帳簿書類を電子的に保存するための要項等が定められた法律です。

つまり、いくつかの決まりごとに従えば、帳簿書類を紙で保存しなくても良い(電子データで保存することができる)というものです。

昨今の経費精算システムは、OCR読み取り機能によって、読み取った領収書をそのまま電子データとして保存できるものが増えています。

経費精算システムを選ぶ際には、その保存方法が電子帳簿保存法に対応しているかどうかを確認しておきましょう。(今回、ミツカルが紹介する経費精算システムはすべて、2022年改正後の電子帳簿保存法に対応しています)

おすすめの経費精算システム

経費申請の簡略化が得意な経費精算システム(グループA)

eKeihi 楽楽精算 TOKIUM Smart Go Staple Concur Expense rakumoケイヒ
使いやすさやサポート体制
製品ターゲットの企業規模 大規模 大規模 小規模 小規模 大規模 小規模
コストの安さ
セキュリティ機能・体制
電子帳簿保存法への対応

eKeihi

eKeihiトップ

eKeihiは経理に関する知識がない方にも使いやすく、簡単に経費精算処理が出来るのが魅力のシステムです。

また、20年以上の実績があり、Microsoft Azureを採用した堅牢なセキュリティ体制のもと安心して運用することができます。

人数は50人からの導入となるので、大規模な会社におすすめのサービスです。

また、基本プランで利用可能な機能が多いので、申請の簡略化だけでなく、承認フローの改善や経理担当者の作業時間を削減することにもつながります。

使用者からの評価では、

「カード利用分の精算漏れが無くなった。」

「バージョンアップ後はUIが大幅に使いやすくなった。」

「数年以上大きな問題なく、運用できている。」

など、好意的な意見が多いです。

ただし、

「マニュアルがオンライン上にしかなく、利用できない社員もいた。」

「複数領収書をアップロードした際に、1つずつ開いて確認が必要」

など使い勝手やサポート面にはやや不安が残るようです。

(引用:経費精算システム eKeihiの評判を全21件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview  )

初期費用:0円
月額費用:29000円~

公式サイトはこちら

楽楽精算

楽楽精算トップ

楽楽精算は、国内導入数No.1の経費精算システムで、約7000社の導入実績があります。

経費精算に必要な機能を豊富に備えており、公式サイト発表によると、楽楽精算の利用で作業時間を約80%、コストを約65%減らせます。

経費精算にかかる時間を大幅に圧縮したいと思ったら、楽楽精算に注目しましょう。業務現場での生産性を大幅に上げられるでしょう。

初期費用が10万円とやや高額ですが、画面のカスタマイズやメンテナンス費用は発生しないというのは魅力的で、比較的大規模な企業におすすめしたい経費精算システムです。

使用者からの評価では、

「電車の乗り換え案内が柔軟に対応しているので、出発駅と到着駅を入れると運賃が自動で出てくるところがいい」

「マイルート登録機能のおかげで、よく訪問するクライアントの交通費申請が大幅に楽になった」

「駅名入力による交通費の自動計算、レシートの自動読み込みなど、必要で便利な機能は揃っている。」

など、特に交通費精算に関して好意的な意見が多いです。

ただし、

「他部署のものを代わりに申請する際、承認者を自部署に追加しなければならなかった」

「ワークフローを作るところで手順が煩雑」

といったレビューもあり、複雑な承認フローの設定には向いていないようです。

(引用:楽楽精算の評判を全328件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview | 2022年10月26日 )

初期費用:100000円
月額費用:30000円~

公式サイトはこちら

TOKIUM経費精算(RECEIPT POST)

TOKIUM経費精算トップ

TOKIUM経費精算は、入力精度99.9%のOCR入力とオペレーター入力代行が強みの経費精算システムです。

料金はユーザー単位ではなく、月額料金+領収書の枚数に基づく従量課金で決まります。

ビジネスプランでも基本的な機能は利用できますが、企業規模が大きくサポートやセキュリティを重視する場合はエンタープライズプランを選ぶことになります。

使用者からの評価では、

「アップロードした領収書やレシート写真を元に項目を自動入力してもらえるため、入力の手間が削減できるのが良い。」

「申請後も経費精算処理がどこまで通っているか分からなかったが、トレースできるのは安心できて嬉しい」

「交通費入力の際に、一度入力したことがある訪問先を選ぶと、出発駅・到着駅などを自動で入力してくれるので手間が省けて便利です。」

など、経費精算システムとしての基本的な機能については好意的な意見が多いです。

ただし、

「領収書の読み取りは、社内Wi-Fi環境ならそれほど問題ないが、4G環境ではエラーになる頻度が高い」

「領収書を自動データ化してくれる機能はとても便利だが、データ化に時間がかかる場合がある」

など、TOKIUM経費精算の目玉機能である「高精度のOCR読み取り」は、便利だがもう少し改善に期待するという意見が多いようです。

(引用:TOKIUM経費精算の評判を全35件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview | 2022年10月26日)

初期費用:要問い合わせ
月額費用:
ビジネスプラン:10000円〜
エンタープライズプラ:100000円〜

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Smart Go Staple

Smart Go Stapleトップ

Smart Go Stapleは交通費精算に強みがある経費精算システムです。

モバイルSuicaを利用すれば、改札を通るだけで交通費申請が完了します。

また、「通勤経路区間」を設定すれば「通勤経路区間での乗車は通勤費/それ以外での乗車は交通費」を自動で判別し申請することも可能です。

その他、やや高額なプランですが、法人プリペイドカード「Stapleカード」を利用すれば、立替請求や振込も不要になり、経費精算全体をキャッシュレス化できます。

使用者からの評価では

「以前は社員全員の領収書を集めて本社に郵送していたが、導入後は本社とのやり取りがなくなったので負担がかなり軽減した。」

「事前にチャージして支払いができるため、経費の立て替えが不要で、便利に経費精算できます。」

「コロナ禍で交通費の支給が定額から申請式に変わったので導入したが、コピー&ペースト機能で重複する交通費の申請が簡単にできるため便利。」

など、好意的な意見が多いです。

ただし、

「承認されたかどうかを自分でアプリを開いて見ないといけないので、アラート機能が欲しい。」

「Stapleカードの登録は社員がそれぞれ行わなければならず、かなり面倒だった。」

などやや否定的な意見も見受けられました。

(引用:評判・口コミ:SmartGo Staple | ITトレンド | 2022年10月26日

単体版サービス
初期費用:0円
保守費用:600円/ID(税抜)

セット版サービス(交通費精算サービス「Smart Go」の連携あり)
初期費用:0円
月額費用:1,000円/ID(税抜)

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Concur Expense

Concur Expenseトップ

Concur Expenseは全世界で7800万人が利用する海外製の経費精算システムです。

充実した機能と高いカスタマイズ性を備えながら、UIが使いやすく、スマートフォンにも対応していることで高い評価を得ており、国内経費精算市場8年連続トップシェアを獲得しています。

使用者からの評価では、

「電車の乗り継ぎ経路などをシステム内で検索できるので、金額など間違えずに簡単に精算できるのが便利。」

「月に発生した経費をひとまとまりにして経費申請できるので、都度申請が不要となる点が良い。」

「スマホアプリと連動し、領収書の写真を保存できるのが便利です。」

など、経費精算システムとして求められる多くの機能を高い水準で備えていることがうかがえます。

ただし、

「システムの操作が若干複雑に感じられる。」

「時々動作が重くなったり、うまく開かなかったりするので動作が安定してくるとよいです。」

「申請から承認まで時間がかかっている場合、プロセスが少し分かりづらいのでもう少しUIなどの改善で見やすいように改善して欲しい。」

など使い勝手の面では不満の声も上がっていました。

(引用:Concur Expenseの評判を全203件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview | 2022年10月26日 )

初期費用:0円
月額費用:29,000円~

公式サイトはこちら

rakumoケイヒ

rakumoケイヒトップ

rakumoケイヒは、交通ICカード連携やOCR機能はないものの、NAVITIMEと連携することで、出発駅と到着駅を入力するだけで正しい運賃が自動反映されるシステムを実現しています。

さらに「rakumoカレンダー」と連携することで、スケジュールに予定を登録する時に出発地と到着地を入力するだけで経費申請を完了させることもできます。

使用者からの評価では、

「rakumoカレンダーと併用しているが、予定管理を行うだけで、経費申請までできるので便利。経費申請を忘れることがなくなるのも良い。」

「どこからどこへいくのかを入力すると自動的に交通費を計算してくれるので、わざわざ金額を調べる手間がなく大変ありがたい。」

「とてもシンプルなユーザインターフェースでどの画面で何をすればよいのかわかりやすい。」

など、特に交通費精算が楽になったという意見が多いです。

ただし、

「飛行機を利用した際は割引等が反映されないので、自分で入力し直さなければならないのは不便」

「グリーン車両利用した際の精算処理の抜けが生じることがある」

とのレビューがありました。単純な電車移動以外の場合は完全に自動で申請することはできないようです。

(引用:rakumo ケイヒの評判を全15件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview | 2022年10月26日

初期費用:0円
月額費用:300円/ユーザー

公式サイトはこちら

承認フローの改善につながる経費精算システム(グループB)

 SpendiaWiMS/SaaS経費精算システムジョブカン経費精算
使いやすさやサポート体制
製品ターゲットの企業規模大規模大規模中小・中堅
コストの安さ
セキュリティ機能・体制
電子帳簿保存法への対応△(高額プランのみ)

Spendia

Spendiaトップ

Spendiaは、経費申請および承認の作業をスマートフォンのみで行える経費精算システムです。

申請額に応じて必要な承認者を変更するといった、承認フローの設定もスマートフォン操作だけで細かく行えるのも魅力的です。

経費精算に関する規定の多い大企業などにおすすめのシステムです。

使用者からの評価では、

「スマホのみで経費精算が終わるので、社員が小まめに申請するようになった。経費申請が月末に集中しないので、承認者や経理部門の負担軽減につながった。」

「必要な請求書を検索してすぐに取り出せるので、経理担当の負担が軽くなったのが大きなメリットです。」

など、承認者や経理部門に関する好意的な意見が見られました。

ただし、

「画面操作性は改善してほしい、使いこなすのにトレーニングが必要。」

「過去に精算した項目の一覧表示をもっと見やすくしてほしい。」

など使い勝手の面にやや不安が残るようです。

(引用:Spendiaの評判・口コミ - 料金・機能・特徴・導入事例 | BOXIL SaaS | 2022年10月26日 )

初期費用:0円
月額費用:600円~/ユーザー(最低料金180,000円~)

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WiMS/SaaS経費精算システム

WiMS/SaaS経費精算システムトップ

WiMS/SaaS経費精算システムは、複雑な承認フローを設定できる経費精算システムです。

「金額」「所属部署」「役職」などの複数の条件で承認フローを設定できるほか、特定の製品を購入した場合の分岐など、導入する企業に合わせた承認フローを簡単に設定できるので、柔軟な運用が可能です。

経費精算に関する規定の多い大企業などにおすすめのシステムです。

WiMS/SaaS経費精算システムを運営する、株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジーはインタビューで、 「申請内容、所属部署、役職など、様々な条件による承認ルートを設定することが可能です。所属長の承認だけでなく、プロジェクト毎の承認ルート、金額毎や特定の科目を含む場合の分岐など、お客様の規程に基づいたワークフロールートをカスタマイズなしで設定することができ、運用に合わせて柔軟に活用できるのが強みです。」と語っています。

(引用:WiMS/SaaS経費精算システム|インタビュー掲載 | アスピック | 2019年3月18日

公式サイトはこちら

ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算トップ

ジョブカンは、累計導入実績150,000社を超える経費精算システムです。

経費の使用用途や金額などに応じて適切な承認経路を自動的に選択するように設定可能です。

また、申請・承認のたびに、メールやChatWorkなどで関係者にアラートが送信されるため、進捗管理のトラブルを避けるのにも役立ちます。

使用者からの評価では、

「経費精算のテンプレートを登録出来るので申請がスムーズにできる。」

「経費申請のフロー作成も簡単だし、コメントもつけられるのがありがたい。」

「承認フロー、経費種類の設定などを自社に合わせたものにできるのが良かった。」

など、特に承認フローの設定について好意的な意見が多く見られました。

ただし、

「ヘルプサイトに使い方の動画や簡単なマニュアルがあるとよかった。」

「申請履歴が見づらく感じるため、UIがもっと見やすく操作しやすくなってほしい。」

など、使用感やサポートに関しては満足していないという意見が多いようです。

(引用:ジョブカン経費精算の評判を全43件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview | 2022年10月26日

初期費用:0円
月額費用:600円/ユーザー

公式サイトはこちら

経理業務の効率化につながる経費精算システム(グループC)

 jinjer経費マネーフォワード経費TeamSpirit経費精算freee
使いやすさやサポート体制
製品ターゲットの企業規模すべて小規模大規模小規模
コストの安さ
セキュリティ機能・体制
電子帳簿保存法への対応△(有料オプション)

jinjer経費

jinjer経費トップ

jinjer経費は、他のシリーズとの連携に強みがある経費精算システムで、15000社以上の導入実績を持っています。

勤怠管理や人事管理、給与計算など多くのサービスと連携できるため、バックオフィス業務全体の効率化におすすめです。

扱いやすいUIも魅力で、10段階に及ぶ複雑な承認フローの設定でも手軽に行うことができます。

中小企業から大企業まで幅広く利用されており、3つのサポートプランから、企業規模に合ったものを選べるのも魅力です。

使用者からの評価では、

「経理の方が一日かけて経費を計算していたところ、jinjer経費を導入してから、半日で作業が終わり、残りの時間で余裕をもって給与計算ができるようになりました。」

「UIが他サービスに比べて洗練されており、手順書がなくても直感的にわかりやすかった。」

など、好意的な意見が多いです。

ただし、

「アプリ版は動作が重くなることが多い。」

「PC版とアプリ版があるが、アプリ版は使いづらい。PC版には表示される項目がなかったり、申請したはずのものが申請できているか確認できなかったりする。」

など、アプリ版の使い勝手にはやや不安が残るようです。

(引用:評判・口コミ:「ジンジャー経費」 | ITトレンド | 2022年10月26日

初期費用:0円
月額費用:500円/ユーザー

公式サイトはこちら

マネーフォワード経費

マネーフォワード経費トップ

マネーフォワード経費は、人気の会計ソフトMoneyForwardシリーズの1つです。

シリーズをまとめたパックプランも展開しており、経費精算だけでなく会計業務全体の大幅な効率化が見込めます。

料金は、基本料金+従量課金+各オプション費用と複雑です。

また利用者が50人を超える場合は、要問い合わせとなっており、中小~中堅企業向けのシステムといえます。

使用者からの評価では、

「経理システムとしてMoneyForward会計などを導入済なら、連携して帳簿までもっていけるところが良い。」

「良いポイントとしては、他の経理サービスと一緒になった安価なパックが用意されているところ。」

「PCだけでなくスマホに対応をしており、出張先でも領収書を撮影して登録するだけで誰でも簡単に経費申請ができます。操作性と画面がシンプルで使いやすいです。」

など、シリーズで利用している方からの好意的な意見が多いです。

ただし、

「仕訳連動機能は初期設定段階でかなり細かく設定しないと精算する人によって勘定科目が異なってしまう。」

「導入時のワークフローの作成部分に、ちょっと手間取るところが多い。」

など、システム導入後の設定に苦労したという評価も見られました。

(引用:マネーフォワード クラウド経費の評判を全154件のユーザーレビュー・口コミで紹介 | ITreview | 2022年10月26日

スモールビジネス
初期費用:0円
月額費用:2980円〜(3名まで)

ビジネス
初期費用:0円
月額費用:4980円〜+6人目以降は1人500円

公式サイトはこちら

TeamSpirit

TeamSpiriトップ

TeamSpiritは、経費精算だけでなく、勤怠管理や工数管理の機能も備えており、ChatWorkなど業務アプリとの連携もできるシステムです。

バックオフィス全体を効率化したい場合にはおすすめです。

もちろん領収書のOCR読み取り機能や交通系ICカード、クレジットカード、乗換案内との連携が可能で、経費精算システムとしても非常に優秀です。

またデータは、金融機関でも採用されているプラットフォームで管理されているためセキュリティの面でも安心です。

勤怠管理のためのツールとして導入する企業が多いのですが、

「バックオフィス業務の管理をこれひとつでの謳い文句通り、 勤怠管理、電子稟議、特に経費精算周りで活躍してもらっております。」

「機能も豊富で、勤怠管理、経費精算、稟議申請と管理部門で管理が必要な一通りの機能がワンパッケージになっており便利。どれも同じようなUIで操作を覚えなくていいのが楽。」

など、バックオフィス全体を効率化できていると好評です。

ただし、

「モバイル版が使いづらい。ログイン、表示が遅く、WEBレンダリングだからか反応遅いし、モバイル用に開発されていない。」

「ユーザー検索周りが結構貧弱でブラウザ検索を多用しております。」

など、使い勝手には改善の余地があるという評価もみられました。

(引用:評判・口コミ:「TeamSpirit」 | ITトレンド | 2022年10月26日 )

初期費用:150000円
月額費用:600円/ユーザー

公式サイトはこちら

経費精算freee

経費精算freeeは、会計ソフトfreeeとの連携が魅力の経費精算システムです。

経費精算freeeで承認済みの経費を1クリックで会計ソフトfreeeに登録できるため、経理業務の効率化が期待できます。

もちろん、申請までの手順を効率化する機能も豊富で、スマートフォンで撮影した領収書の情報を申請書に反映したり、大量の領収書をまとめてスキャンして申請したりすることもできます。

料金プランは従業員20名以下の場合のもので、21名以上はお問い合わせが必要となっています。

どちらかというと、個人事業主や中小企業をターゲットにしているシステムといえます。

使用者からの評価は、

「freeeのクレジットカードと連携しているので、入力漏れがなく安心です。」
「会計freee、労務freeeと連携が可能な点なところです。バックオフィスサイドとしては、エクセルに出力して他部署に渡すような業務が発生せずよかったです。」
「複数人設定して誰かが承認すればよいなど、複雑な設定も可能なところが良かった。」

など、機能に関しては好意的なものが多いです。

ただし、

「入力項目のレイアウトが見にくいと感じました。1つの行で科目、備考、金額と入力していくのですが、同じ行でも若干ずれていたり、行と行の間の線がなかったりして、非常に見にくく、入力するストレスはあります。」

「とても良いツールなのですが、最初は使い方がなかなか理解できないせいで手間取ったことがあった点です。」

など、機能は良いが使いにくいという評価が多く見られました。

(引用:freee経費精算の特徴・評判・口コミ・料金を徹底解説! | 起業ログ | 2022年5月18日

初期費用:0円
月額費用:ミニマム 1980円~
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経費精算システムに関するユーザーアンケート

ミツカルでは2022年11月に日本全国の20歳以上60歳以下の男女1,000名を対象に「経費精算システム」に関するインターネット調査を実施しました。

73.5%が経費精算システムの利用経験がない

 あなたは経費精算システム/ソフトを利用したことがありますか?

調査の結果、経費精算システムを利用しことが「ある」と答えたユーザーが26.5%、「ない」と答えたユーザーが73.5%でした。ほとんどのユーザーは、経費精算システムを利用していないということがわかりました。

楽楽精算と自社開発システムの利用が同率1位

楽楽精算と自社開発システムの利用が同率1位

経費精算システムを利用したことがあると答えた265名のユーザーに、具体的にどのシステムを利用しているか尋ねたところ、1位は楽楽精算と自社開発システムが同率で17%。3位はマネーフォーワード12%、4位はConcur Expense9%、5位はジョブカン経費精算9%という結果になりました。

経費精算システムを、自社開発している会社が多いようです。自社開発の経費精算システムは、自社の事情に合わせた仕様でシステムを構築できるメリットがあります。一方で、初期開発のコストに加え、システムの運用や保守にも一定のコストがかかるというデメリットもあります。

93.21%のユーザーが経費精算システムを利用して「よかった」と回答

93%のユーザーが経費精算システムを利用して「よかった」と回答

経費精算システムを利用しているユーザーの93%は、経費精算システムを利用して「よかった」と回答しています。システムを利用することで経費精算の申請や管理の手間が効率化されていると実感している方が多いようです。

現在、システムを利用していない73%のユーザーを中心に、経費精算システムの利用のさらなる拡大が見込めそうです。

まとめ

83%のユーザーは経費精算システムを利用しておらず、今後も経費精算システムの利用は増えそうです。経費精算システムの導入で、書類不備や、承認作業の遅延、入力ミスを防ぐことができ、電子帳簿保存法への対応も可能です。

システムを導入する際は、経費申請の簡略化、承認フローの改善、経理業務の改善という3つの目的に応じて、自社に最適なシステムを選ぶことをおすすめします。

執筆者プロフィール

ミツカル編集部 石塚 健朗
ベンチャーキャピタルでアナリストとしてスタートアップ投資業務に従事した経験を基に、面白法人カヤック、日本テレビ、リクルートでtoC領域からtoB領域まで複数の新規事業立ち上げを経験後、ベクトルグループのパフォーマンステクノロジーズ社に参画。@Takeroishi

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