給与計算ソフトとは、企業が従業員に支払う給与の計算や管理ができるソフトウェアです。従業員の勤怠管理、給与計算、源泉徴収税、社会保険料などを一括して管理できるため、給与計算業務の効率化や正確性の向上に貢献します。そのため、近年では導入する企業が増えており、様々なタイプのソフトがリリースされています。
この記事では、給与計算理ソフトの主な機能とタイプ別のおすすめ給与管理・計算ソフトを紹介します。
■給与計算ソフトの主な機能とは
給与計算ソフトには、様々な機能が含まれています。ここでは、最低限必要とされる基本的な機能を紹介していきます。
給与計算機能
給与計算ソフトは、従業員に対して支払う給与の計算を自動で行ってくれます。基本給、手当、残業代、賞与、保険料、従業員ごとに登録されたデータを元にミスなく効率的に行えるのが大きな特徴です。
社会保険料・労働保険料の計算機能
給与計算に欠かせない社会保険料や労働保険料の計算にも対応しています。社会保険料や労働保険料は、その種類や、従業員の雇用形態によって計算方法が異なるため専門的な知識が必要ですが、給与計算ソフトを利用することで、正確に計算することができます。また、年末調整の申告書や、社会保険料や労働保険料の納付書などの報告書を自動で作成できるソフトもあります。
給与明細書の作成機能
毎月発行する従業員の給与明細書を作成する機能もあります。給与明細書には、基本給、手当、社会保険料、源泉徴収税、時間外手当などの情報が含まれており、従業員にとっては重要な書類となります。これらを自動でミスなく作成することができます。
勤怠管理データとの連携
給与管理ソフトには、出勤・退勤の打刻データから自動で勤怠時間や残業時間を計算する機能が含まれています。また最近では、勤怠管理から給与管理まで一括で行うことができるソフトも増えており、導入することで人事・経理の業務を一元化することも可能になります。
■給与計算ソフトのタイプ
給与計算ソフトには、大まかに３つのタイプがあります。それぞれ、上記で挙げた基本機能以外にも様々な機能が用意されています。ここでは、それぞれの特徴と、適した企業規模と併せて紹介していきます。
給与計算特化タイプ・・・個人〜中小企業
給与計算や、社会保険料や労働保険料、源泉徴収税など、基本的な給与計算機能のみのタイプです。その分、シンプルで使いやすく、コストを抑えることもできます。勤怠管理システムや、人事労務管理システムなどと連携することもでき、必要に応じて業務のシステム化を拡張することが可能なので、まずはお試しに導入してみたい企業や、個人事業主、中小企業などにもおすすめです。
人事給与タイプ・・・中小企業
人事・給与が統合された管理ソフトは、給与計算だけでなく、勤怠管理や人事管理、採用管理、評価・報酬制度の設計など、人事・給与に関する業務全般を管理することができます。また、最近ではソフト自体は給与計算機能のみでも、シリーズ連携することで、勤怠管理や人事労務管理もできるソフトも増えています。数百人規模の企業や、人事・給与業務を一元化したい企業に向いています。
ERP（企業統合システム）タイプ・・・大企業
企業全体の業務プロセスを統合的に管理するための情報システムERPを活用するタイプの給与計算ソフトも、注目を集めています。給与計算だけでなく、販売管理や在庫管理、生産管理、会計・財務管理などの業務にも対応でき、各機能の情報を総合的に管理することで、企業全体の経営管理・人事管理にも役立ちます。グローバル展開や、全国に拠点が点在しているような大企業に適したタイプです。
■おすすめの給与計算特化タイプ
| ソフト名 | 料金 | 特徴 |
| フリーウェイ給与計算 | 従業員５人までは永久無料、６人以上も月額1,980円 | 格安で導入でき、かつ高機能 |
| 円簿給与 | 無料 | 給与計算・賞与計算・年末調整など全ての機能が無料 |
| やよいの給与計算 23 | プラン10：月額450円 ／プラン30：月額1,200円 | 業界最大規模のカスタマーセンターによる充実したサポート |
フリーウェイ給与計算
給与計算の他、社会保険や労働保険の算定機能や源泉徴収税の自動計算機能など、基本的な機能を装備。シンプルな画面とメニューで初心者でも使いやすい給与計算ソフトです。クラウド型で提供されるため、導入コストや運用コストが低く抑えられます。最大の特徴は、従業員５人までなら永久無料、６人以上も月額1,980円という価格帯。中小企業でも導入しやすい価格帯となっています。
円簿給与
課金プランがなく、給与計算・賞与計算・年末調整など全ての機能が無料で使えます。勤務体系にあわせた固定金額や、各種保険料も細かく設定が可能。クラウドタイプも用意されており、健康保険料率・雇用保険料率の変更など各種法改正があったときは円簿給与上のシステムが自動で更新されます。中小零細企業、個人事業主なども試しやすい給与計算ソフトです。
弥生給与計算 23
従業員数20名程度の企業向けの給与計算ソフトで給与計算・賞与計算・年末調整・社会保険事務など幅広く対応。手順をナビゲーター機能などでわかりやすく可視化し、小規模企業で給与計算の担当者が業務に慣れていない場合などにおすすめです。カスタマーサポートも業界最大規模。従業員数100名規模の部門管理などが必要な会社向けに同シリーズの「弥生給与 23」が推奨されています。
■おすすめの人事給与タイプソフト
| ソフト名 | 料金 | 特徴 |
| freee人事労務 | 初期費用なしの月額 400円／名 | 給与計算から人事労務管理まで一元的に管理可能 |
| マネーフォワードクラウド給与 | 個人向け 月980円／法人向け（50名以下） 月3980円／法人向け（51名以上）要見積り | 給与計算に特化した機能が充実。シリーズソフトとの連携も武器 |
| ジンジャー給与 | 月額550円／名 | 手頃な料金。シリーズソフトも充実 |
| 給与奉公クラウド | 月額5500円〜 | 使いやすさにこだわり、サポートも充実。シリーズソフトも豊富 | ジョブカン給与計算 | 月額400円／名（500名までが目安） | 給与計算担当者の声を基に開発。シリーズソフトとの連携も◎ |
freee人事労務
出退勤管理や勤怠管理、休暇管理などの機能を備えており、従業員の勤務状況を一元的に管理することができます。また、経費精算の承認フロー設定やマイナンバーの管理など、労務管理に必要な機能も備えています。もちろん、基本的な給与計算機能も充実。基本給、残業代、手当などを簡単に設定することができ、社会保険や税金の控除なども自動で計算されるため、手間がかかりません。数百人分の人事・労務の作業も大幅に削減することができます。
マネーフォワードクラウド給与
基本的な給与計算全般の他、同シリーズの「マネーフォワード クラウド勤怠」や「マネーフォワード クラウド人事管理」などと連携すれば、出退勤管理や勤怠管理などを一元的に管理可能。初心者でもわかりやすい管理画面で、すぐに始めることができます。他にも、SSLによる通信暗号化や、アクセス制限などのセキュリティ機能を備えており、個人情報の保護に配慮しているので、個人から中小企業、従業員数の多い大手企業でも安心して使用することができます。
ジンジャー給与
基本的な給与計算全般の他、同シリーズの「ジンジャー勤怠」などと連携すれば、出退勤管理や、休暇管理、マイナンバー管理などの労務管理もしっかりと行えます。月額550円／名と手頃な値段で導入できるので、中小企業だけでなく個人事業主にもおすすめのソフトです。
給与奉公クラウド
主に中小企業を対象としており、基本的な給与計算全般に必要な機能をコンパクトにまとめています。「デジタル化で業務を7割削減！」をコンセプトに、効率的な給与計算を実現します。同シリーズの「奉行 勤怠管理クラウド」、「総務人事 奉行クラウド」などと連携をすることで、勤怠管理や、人事労務の管理まで可能。
ジョブカン給与計算
ジョブカン給与計算は、できるだけ効率的に給与計算を行うことを目的に設計された給与計算ソフトです。同シリーズの「ジョブカン勤怠管理」や「ジョブカン労務HR」とシステム連携ができるのが強みで、人事・労務から経理までを一元化することで更なる効率化が期待できます。
■おすすめのERP（企業統合システム）タイプ
| ソフト名 | 料金 | 特徴 |
| COMPANY給与計算 | 要見積り | 大手企業独自の細やかな要件にも対応 |
| POSITIVE | 要見積り | グローバルに展開する企業や、国内外に拠点を持つ大手企業に広く採用 |
| ProActive C4 | 要見積り | グループ展開する大手企業の経理業務を統一し、経営状況の把握なども実現 |
COMPANY給与計算
人事管理から勤怠管理、給与計算まで一気通貫で行える総合型人事システムです。大手企業独自の細やかな要件にも対応。さらに、全社の人材情報を可視化・分析し、 次世代リーダーの早期発掘、育成、適材適所への配置など、全社の人材情報を可視化・分析し、 次世代リーダーの早期発掘、育成、適材適所への配置サポートなど、タレントマネジメント機能も充実しているので、戦略的な人事計画の推進も支援してくれます。
POSITIVE
給与計算はもちろん、人事部門が必要とするあらゆる業務機能を網羅した統合型パッケージで、Webブラウザだけで動作する全面Webアーキテクチャを採用。グローバルに展開する企業の人財管理や、企業グループの人事業務を集約・標準化するシェアードサービスに最適な柔軟性・拡張性に優れたシステムです。こちらもタレントマネジメント機能を搭載し、国内外に拠点を持つ大手企業に広く採用されています。
ProActive C4
給与計算、販売管理、経費、勤怠管理まで、基幹業務全般をカバー。また、必要な業務システムからの段階的導入も可能です。グループ展開する大手企業などは、共通会計システムとして利用することで、各社共通の経理業務ルールや勘定科目といった管理メッシュを統一できます。個社ごとに整合性の取れた会計情報がリアルタイムに収集できることで、最新のグループ経営状況の把握を実現が可能です。