クラウド受付システム「RECEPTIONIST」とクラウド入退室管理システム「RemoteLOCK」が連携　オフィス受付業務の効率化とセキュリティ向上を実現

『RECEPTIONIST』は、受付のiPadを通じて連携しているツールに直接担当者を呼び出すことで、効率的な来客対応を可能にするクラウド受付システム。これまでにオフィスを中心に5,000社以上に導入され、受付の無人化・省人化や受付業務の大幅な効率化に貢献。

『RemoteLOCK』は、鍵の発行、受け渡しをクラウド上で管理できるスマートロック。非対面での鍵の受け渡しが可能となるため、コロナ禍における感染症対策を意識した運営はもちろん、遠隔管理による施設運営の効率化を実現する。

従来ゲスト来訪時には、担当者は受付エリアまでゲストを出迎えて面談スペースに案内するなどの対応が必要だったが、2つの連携によってオフィスの受付対応から社内担当者への来館通知、ゲストの入館権限付与までが自動化され、非対面による来客対応が可能となった。

RECEPTIONISTと構造計画研究所は、今後もオフィスにおける受付業務の効率化およびセキュリティの向上を図り、従業員が生産性の高い状態で業務に集中できる環境を創出することで、働きやすい世の中を創造し、より良い社会の実現に貢献していくとしている。